Le guide de l'entretien vidéo

 

Recruteurs : découvrez comment l'entretien vidéo fait gagner du temps dans la phase de présélection des candidats et s'intègre à votre écosystème SIRH.
 
Candidats : tout savoir pour vous équiper, vous préparer et vous démarquer.


 

 


background-guide-entretien-video-gradient-7 2

L’entretien vidéo, c’est quoi ?

L'entretien vidéo, également appelé entretien à distance, consiste en un échange virtuel entre le recruteur et le candidat à travers un outil grand public de visioconférence ou d'un logiciel spécialisé. Il peut avoir lieu en direct ou en différé.

 

50%-recrutements-usa-1

 

Pourquoi l’entretien vidéo est en train de s’imposer dans les processus de recrutement

Avec le digital, les habitudes de recrutement changent

Les extraordinaires avancées technologiques, les confinements liés à la crise sanitaire et la nécessité de réduire les coûts de recrutement ont permis d’imposer l’entretien vidéo comme une alternative crédible à l’entretien physique ou téléphonique.

Cette transformation en vitesse rapide du processus de recrutement exige tout de même d' apprendre de nouveaux codes et de nouveaux usages.

D’ordinaire, une fois passée l’étape de la pré-qualification téléphonique, les candidats rencontrent les recruteurs à l’occasion d’un entretien physique.

Cette entrevue leur permet de découvrir l’environnement de travail et d’être éventuellement présentés à de futurs collègues. La rencontre physique est en quelque sorte un « passage obligé » pour les recruteurs avant de poursuivre le processus de recrutement.

Les équipes RH ont changé leurs habitudes et optent désormais pour l’entretien en visio (différé ou live) mais comment faire du lien avec les candidats dans ces premiers échanges à distance ?

💡 Les entreprises qui embauchent massivement (cabinets de recrutement, grande distribution, etc.) ont été les premières à adopter l'entretien vidéo car elles ont immédiatement perçu le gain de temps que cette solution leur apportait.

Les équipes RH ont changé leurs habitudes et optent désormais pour l’entretien en visio (différé ou live) mais comment faire du lien avec les candidats dans ces premiers échanges à distance ?

L'entretien vidéo est très formateur. Ça permet de s'entrainer pour passer des entretiens physiques par la suite.

temoignage-cassandra
Cassandra S. , Campus MyBS d'Aix-en-Provence

La levée des freins de la localisation

L’entreprise qui souhaite embaucher la meilleure personne pour un poste ne veut plus à présent se limiter à une zone géographique. Si le meilleur candidat se trouve en dehors de la ville - ou même du pays de l’entreprise, elle ne considère plus cela comme un frein.

Les postes en télétravail partiel ou complet sont en effet de plus en plus fréquents. Les entretiens vidéo permettent aux recruteurs de surmonter les défis liés à l'interview de personnes situées dans différentes zones géographiques.

 

💡 Pour des postes en télétravail à 100 % (ou pour des recrutements multisites), l'entretien en visio est la solution pour évaluer des candidats sans avoir à leur demander de se rendre au siège de l'entreprise pour l'entretien.

 

De plus, en phase de pré-qualification, les recruteurs ressentent de moins en moins la nécessité de se retrouver physiquement ensemble dans la même pièce que les candidats et ils peuvent à présent organiser des rendez-vous à distance beaucoup plus facilement.

 

À quelle étape du recrutement utilise-t-on l'entretien en visio ?


1. Dans la phase de présélection


Généralement la phase de présélection des candidats, c'est-à-dire le premier tri des CVs est très longue et peu gratifiante pour les recruteurs : entre 80% et 90% des candidatures ne conviennent pas pour le poste. Demander une vidéo de motivation permet de filtrer davantage les candidatures et de se faire une idée plus rapidement sur un profil.

Un outil ou une méthode qui permet de réduire le temps passé à analyser, screener, trier les CV dans la phase de présélection est très précieux. En lieu et place du premier entretien téléphonique qui valide les compétences et la disponibilité, l’entretien en visioconférence permet d’analyser également la posture, la gestuelle et la communication non-verbale.

Une fois cette phase d’écrémage effectuée, les recruteurs savent que les candidats qu’ils vont rencontrer physiquement ont chacun le potentiel pour devenir leur futur collaborateur.

Entretien vidéo différé : un gain de temps formidable pour les directeurs de magasin

2. Dans la phase de confirmation


Dans les dernières phases de recrutement, il est aussi possible, et utile, de demander aux candidats d’enregistrer une vidéo, qui pourra être diffusée auprès des personnes concernées (futurs collègues ou membres de la direction).

3. De l’entretien physique à l’entretien vidéo


Les entretiens vidéos en “différé” et en “live” peuvent non seulement remplacer l’entretien téléphonique, mais également le premier entretien physique, voire réduire le nombre d’entretiens physiques. Pour amorcer ce changement, il est important de préparer en amont avec l’équipe une série de questions en adéquation avec le poste concerné.

 

Découvrez comment Skechers a économisé 4 heures par jour dans le screening de ses candidats !

Découvrez comment Skechers a économisé 4 heures par jour dans le screening de ses candidats !

Pourquoi adopter l’entretien vidéo ?


1. Quels sont les bénéfices de l’entretien en visio pour les candidats ?


  • Les candidats n’ont plus besoin d'effectuer de déplacement, ce qui permet d’organiser beaucoup plus simplement un rendez-vous à distance et évite de gaspiller du temps et de l’argent dans les transports, surtout si l’entreprise se trouve loin du domicile.

  • Bien que très compétents, certains candidats souffrent de stress dans les phases d’entretien et perdent leurs moyens. Faire un entretien à distance depuis leur domicile ou tout autre lieu familier leur permet de dédramatiser l’exercice.

  • Pour les candidats en poste, ils n’auront pas besoin de poser une demi-journée de congé pour rencontrer des recruteurs. Ils pourront réaliser cette vidéo chez eux, au moment qui leur convient (en dehors des horaires de bureaux).

 

65%-des-candidats-sans-rencontre-physique

 

Pour moi, le CV vidéo en ligne est un outil indispensable pour que les recruteurs nous voient comme on est.

temoignage-lucie
Lucie M. , Campus MyBS de Toulon


2. Quels sont les bénéfices de l’entretien en visio pour les recruteurs ?



  • La plus grande flexibilité qu’offre l’entretien vidéo permet de réduire le taux d’abandon des candidats au cours du processus. Ils ne sont plus obligés de sacrifier autant de temps qu’auparavant dans les premières phases du recrutement.

 

80%-image-innovante-entreprise

 


3. Quels sont les avantages spécifiques de l’entretien vidéo différé pour les recruteurs ?


Apparu au début des années 2010, l’entretien vidéo différé a rapidement montré son efficacité pour les entreprises désireuses de gagner du temps, et donc de réduire leurs coûts de recrutement !

En effet, l’entretien en vidéo différé peut tout à fait remplacer le CV (pour les postes qui ne demandent pas de formation spécifique, ni d'expérience particulière) un entretien téléphonique ou physique et permettre de fusionner certaines étapes du recrutement.

L'entretien vidéo différé permet de trier les candidatures 4x plus rapidement !


  • Gain de temps #1

    En moyenne, quand un entretien téléphonique ou en visio dure 20 minutes, le visionnage d'une vidéo de présentation d'un candidat prend 3 ou 4 minutes maximum.
    L'entretien vidéo différé dure moins longtemps que l'entretien physique, ou l'entretien vidéo en live. La phase "d'accueil" et "de remerciements de fin" disparaissent, ce qui permet de se concentrer sur des questions existentielles et précises.
    Comme le candidat s'est préparé pour l'entretien vidéo, il va à l'essentiel dans ses réponses.

  • Gain de temps #2

    En optant pour l'entretien vidéo différé dans la phase préliminaire du processus de recrutement, on peut passer moins de temps à étudier les candidatures non qualifiées pour se concentrer sur les bons candidats.

  • Gain de temps #3

    Les recruteurs n'ont plus besoin de planifier des rendez-vous téléphoniques à des créneaux qui conviennent aux candidats et aux intervenants à l'interne (et replannifier lorsque les candidats ou les managers ne peuvent finalement pas honorer le rendez-vous).

  • Gain de temps #4

    L'entretien vidéo différé permet de réduire significativement le time-to-hire et ainsi de ne pas voir partir des candidats convoités qui ont accepté une proposition plus rapide ailleurs.
    Les vidéos sont analysées et pré-qualifiées rapidement. Elles sont diffusées en un clic au reste des équipes, ce qui évite la multiplication des entretiens. Cela a pour conséquence de réduire le délai entre la réception de la candidature et l'offre faite au candidat.

exxonmobil-a-reduit-son-delai-de-recrutement

 

  • Gain de temps #5

    Les recruteurs évitent les situations où un rendez-vous n'est pas honoré par les candidats qui ont finalement décidé d'arrêter un processus de recrutement sans les avoir informés. 

  • Gain de temps #6

    Les candidats sélectionnés grâce à l'entretien vidéo différé ont 50% de chances de plus d'être recrutés. Cela veut dire que le tri des candidatures vidéos est 50% plus efficace que celui effectué sur une base CV. 
    Une des raisons est que la réalisation de la vidéo nécessite bien plus de préparation et d'entraînement de la part des candidats que l'actualisation d'un CV. Ce filtre motivationnel réduit le volume des candidats mais augmente la qualité des candidatures. 

turnover-reduit-leroy-merlin

 

Tous ces avantages s'ajoutent aux avantages de la vidéo de façon générale (plus de temps de transport, plus souple pour les candidats en poste, etc.)


4. Quels sont les avantages spécifiques de l’entretien vidéo différé pour les candidats ?


  • Le risque de répondre trop hâtivement / donner une réponse insatisfaisante est jugulé. Le candidat peut préparer l'entretien et s'entraîner pour se familiariser avec l'outil. Il bénéficie aussi d'un temps de réflexion (de quelques secondes) avant de répondre. Plus d'improvisation possible ! Il diffuse sa vidéo seulement quand il est prêt.

  • Le candidat peut visionner sa vidéo et corriger ses tics de langage, ce qui l'aidera pour ses futurs entretiens en physique.

  • L'entretien vidéo différé permet au candidat d'obtenir plus rapidement une réponse à sa candidats. Le candidat a 76% de chances d'être embauché dans un délai de 3 semaines suite à l'envoi de sa candidature.

 

💡 Un candidat qui envoie une vidéo à 1 chance sur 5 d'être retenu pour passer à l'étape suivante du recrutement, selon l'étude de cas Colas de Visiotalent.

 

👉 Un candidat qui envoie une vidéo a 1 chance sur 5 d'être retenu pour passer à l'étape suivante du recrutement.

 

Je savais qu'il fallait une bonne élocution pour réussir sa vidéo. Alors pour être à l'aise, mettre en avant ma motivation et mes qualités, je me suis entraîné. Et ça a payé !

temoignage-quentin
Quentin T. , Campus MyBS d'Aix-en-Provence

L’entretien vidéo, comment ça marche ?

Les candidats doivent posséder un smartphone (ce qui était le cas de 77% de la population française en 2019) ou un ordinateur muni d'une webcam pour réaliser un entretien vidéo, live ou différé. 


Comment appréhender cette technologie ?


Les recruteurs sont à l'aise avec l'entretien d'embauche. Cela fait partie de leur quotidien et c'est un exercice qu'ils pratiquent depuis longtemps. Mais mener un entretien à distance n'est peut-être pas une chose évidente pour eux, tant au niveau technique que logistique.

De leur côté, les candidats ont parfois développé un grand savoir-faire dans la pratique de la vidéo, en animant peut-être une chaîne Youtube. En revanche, ils n'ont pas forcément intégré les règles de l'usage de l'entretien d'embauche en vidéo. 

Nouveau call-to-action

Colas réussit à attirer les étudiants issues des filières Grandes Écoles à l'aide de l'entretien vidéo différé.


Le fonctionnement de l’entretien vidéo live


L'entretien live se fait généralement grâce à un outil grand public de visioconférence, comme Zoom, Google Hangouts ou Teams. Il permet aux recruteurs et candidats d'échanger en direct.

Dans la majorité des cas, il n'est pas demandé aux candidats de souscrire à un service ou de créer un compte pour accéder à l'outil.

Le recruteur envoie une invitation comportant un lien de connexion sur lequel le candidat ira le jour de l'entretien. 

Une fois connectés, le recruteur et le candidat pourront se voir et parler !


Les préparatifs techniques


Pour un entretien physique, lorsqu'un candidat arrive sur le lieu de rendez-vous, l'entretien physique peut commencer. Pour les rendez-vous virtuels, ce n'est pas toujours le cas. Parfois, une mauvaise connexion internet peut empêcher l'entretien et se dérouler correctement.

Si l'entretien s'effectue à deux ou à plusieurs, le recruteur doit aussi vérifier s'il peut projeter correctement l'image depuis son ordinateur. 


Le fonctionnement de l’entretien vidéo différé


L'entretien vidéo différé est un outil SaaS qui ne nécessite l'installation d'aucun logiciel. 

  • Avec l'entretien vidéo différé, le candidat reçoit un email (en général envoyé de façon automatisée suite à l'envoi de leur CV) comportant un lien qui les mène vers la plateforme dédiée comme Visiotalent. 
  • L'entretien vidéo différé est ensuite réalisé par le candidat à distance via une webcam au moment qu'il désire. Le candidat répond à une série de questions par vidéo.
  • Les questions peuvent apparaître en toutes lettres à l'écran ou elles peuvent être préenregistrées en vidéo par le recruteur.
  • Le candidat répond à chacune des questions, puis il valide l'enregistrement que le recruteur regardera plus tard. 

 

87%-entretien-video-facile-a-organiser

 


Le paramétrage de l’outil pour les recruteurs


Pour que l'outil d'entretien vidéo différé fonctionne au mieux, il est nécessaire de l'intégrer à son écosystème SIRH et notamment de procéder à l'intégration native à l'ATS.

Les atout de la plateforme Visiotalent

Voici les fonctionnalités de la plateforme d'entretien vidéo dédiée au recrutement, Visiotalent.

👉 Dans les paramétrages possibles, au-delà de la personnalisation de la plateforme aux couleurs de l'entreprise, les recruteurs peuvent :

  • rédiger des questions ou choisir parmi une bibliothèque de plus de 250 questions réalisées avec les conseils des meilleurs experts et classées par famille de soft skills, de métiers, de personnalité et de compréhension du poste. 

  • proposer aux candidats de faire l'enregistrement en une prise ou en plusieurs prises. Dans le premier cas, l'objectif de la vidéo est de capter la spontanéité du candidat et dans le second d'avoir avant tout des vidéos de qualité où les candidats pourront démontrer leur niveau de motivation en fonction de leur préparation.

  • définir un délai de réponse. Les recruteurs décident du temps imparti pour chaque campagne de recrutement qu'ils lancent.

  • il est très facile de collecter les avis des différents intervenants / interlocuteurs à l'aide de fiches qui viennent s'ajouter au profil de chaque candidat.

 

💡 La solution Visiotalent est interconnectée à la plupart des ATS du marché, ce qui permet de mettre en place l'invitation automatisée depuis l'outil de gestion des candidatures, dès la réception d'un nouveau CV. Cette fonctionnalité s'avère particulièrement utile pour les forts volumes de candidatures.

Les recruteurs dans ma nouvelle entreprise m'ont dit que mon CV vidéo les avait convaincus de me prendre. Ils ont découvert mon côté spontané, et c'est ça qui leur a plu !

temoignage-lucas
Lucas L. , Campus MyBS d'Aix-en-Provence


Recruteurs : comment se déroule l’entretien vidéo différé?


L'entretien vidéo différé doit être organisé en amont par le recruteur, accompagné tout au long du processus par son Customer Success Manager :

  • Le recruteur doit formuler ou choisir des questions et la façon dont elles sont proposées (sous format vidéo ou écrit).
  • Le recruteur doit paramétrer la durée de réponse possible pour chaque question.
  • Le recruteur choisit le mode "réponse unique" ou "plusieurs essais". 
  • Si son ATS est interconnecté avec la solution Visiotalent, le recruteur synchronise l'envoi de l'invitation depuis l'ATS. Cela permet d'envoyer automatiquement une invitation à enregistrer une vidéo à la suite de la réception du CV. 
  • Le recruteur reçoit une alerte dès que la vidéo est soumise par le candidat.
  • Pendant qu'il visionne la vidéo, le recruteur peut laisser des notes et commentaires sur le candidat directement sur la plateforme.
  • Le recruteur partage la vidéo à ses collègues et aux managers responsables pour qu'ils analysent eux-mêmes la vidéo et donnent à leur tour leurs commentaires.


Comment se préparer à l’entretien vidéo en 6 étapes ?


Voici 6 étapes à suivre, pour les candidats comme pour les recruteurs, afin de s'assurer que l'entretien en vidéo se passe bien.

1. Posez l'ordinateur / le téléphone sur un support stable

Évitez de le garder sur les genoux ou dans la main. C'est assez désagréable pour votre interlocuteur de voir l'image bouger à vos moindres mouvements. Ça peut lui donner le mal de mer !

2. Privilégiez une pièce fermée, si possible insonorisée

Vous ne pouvez pas demander aux membres de votre foyer de mettre à l'arrêt toute activité pendant la durée de l'entretien. Le plus simple alors est de trouver un pièce qui se ferme où vous pouvez vous isoler et où vous ne risquez pas d'être interrompu.

3. Testez le matériel et la connexion en amont du rendez-vous

Ne vérifiez pas votre matériel quelques secondes avant que votre rendez-vous ne démarre. Vous vous éviterez ainsi quelques minutes de stress si votre micro ou la vidéo ne fonctionnent pas.

4. Évitez d'avoir une source de lumière dans le dos

Vous apparaitrez ainsi en contre-jour et les contrastes de l'image seront amplifiés pour votre interlocuteur. Cet effet peut vous donner des airs menaçants malgré vous. Veillez donc à ce que les sources de lumières soient douces.

5. Assurez-vous d'établir une distance 50 cm à 1 m entre vous et votre webcam

En gardant une certaine distance entre vous et votre objectif, le cadrage pourra inclure vos mains et votre langage corporel qui compte pour plus de 50% de la communication (communication non verbale).

6. Fermez les onglets et applications non nécessaires de votre ordinateur et mettez votre téléphone en mode silencieux

Pour être pleinement concentré sur votre échange, il est nécessaire de restreindre toutes les notifications qui pourraient venir perturber votre conversation et vous faire perdre le fil de votre pensée. 

se-preparer-a-l-entretien-video-en-6-etapes

 


Candidats : comment soigner sa présentation lors de l’entretien vidéo ?

1. Choisissez un fond neutre

Évitez de vous asseoir devant un mur trop bariolé ou dans une pièce en désordre. Si le "décor" autour de vous est chargé, vous risquez de perdre votre interlocuteur qui se concentrera sur ce qu'il y a derrière vous plutôt que sur ce que vous dites.

2. Regardez la webcam et non l'écran

On ne sait pas toujours où regarder pendant une visio, surtout pendant un entretien vidéo différé, lorsque l'on se présente seul face à la caméra. 

L'idéal est de fixer l'objectif que se trouve généralement au-dessus de votre écran, cela donnera l'impression à votre interlocuteur que vous le regardez dans les yeux et donc que vous créez un contact.

3. Pensez à sourire

Il est toujours recommandé d'avoir une attitude souriante lors d'un entretien d'embauche. Ce conseil est particulièrement vrai pour l'entretien vidéo où il ne faut pas hésiter à "accentuer le trait" pour transmettre votre positivité.

 

89%-prets-a-recommencer-lexercice

 

4. Prêtez un soin particulier à votre tenue vestimentaire

Il faut bien évidemment s'habiller de façon professionnelle lors d'un entretien d'embauche à distance. Mais il y a d'autres éléments à prendre en compte. Par exemple une tenue de couleur blanche pourra vous faire apparaître pâle à l'écran. Des imprimés très colorés ou des couleurs de vêtements coordonnées avec la couleur de fond pourraient aussi perturber votre interlocuteur. Vous ne risquez rien en optant pour du bleu marine ou du gris foncé. Si vous portez des lunettes, ajustez la lumière pour limiter les effets sur vos verres.

 

soigner-sa-presentation-lors-de-l-entretien-video


Comment analyser un candidat lors d’un entretien en visio ?


Qu'il s'agisse d'un entretien vidéo différé ou d'un entretien en visioconférence, certains éléments méritent l'attention du recruteur. Ce format donne beaucoup d'informations sur le caractère du candidat :

  • Gestuelle
  • Posture
  • Voix
  • Le registre de vocabulaire employé
  • Débit
  • Choix de vêtements
  • Arrière-plan utilisé

👉 La communication non-verbale

Le non-verbal n'est pas aussi visible en vidéo car l'angle de la caméra s'arrête en général au niveau du buste de l'interlocuteur. Le stress éventuel, lié à l'entretien et souvent manifesté dans la gestuelle des mains ou des jambes, est donc en partie dissimulé.

Si le candidat se gratte, mordille un stylo ou boit fréquemment de petites gorgées d'eau, il y a tout à parier qu'il se trouve dans une situation de stress.

 

👉 La présentation

Lors de l'entretien physique, il est attendu des candidats de venir en tenue professionnelle. En revanche, les règles de bienséances doivent être assouplies lorsque la rencontre se fait virtuellement. La tenue ainsi que l'environnement dans lequel se trouve le candidat lors de l'entretien vidéo sont de bons indicateurs du degré de préparation du candidat, mais ne devraient pas être jugés avec la même rigueur que lors de l'entretien physique. 

Si un candidat est très à l'aise, sur son canapé, en tee-shirt (alors qu'il n'aurait pas fait ça en entretien physique), prend-il vraiment au sérieux votre opportunité ? Cela peut être éventuellement révélateur de soft skills non détectables lors de l'entretien physique.

Tous ces éléments de communication verbale et non-verbale peuvent renseigner sur le dynamisme, l'introversion ou l'extraversion du candidat, etc.

Découvrez comment Sandro a pu donner une réponse aux candidats seulement 48h après la réception de leur vidéo !

Recrutement dans le prêt-à-porter avec Sandro : une marque employeur à cultiver


L’entretien en visio convient-il à tout type de profils ?


L'entretien en vidéo différée convient pour tous les types de profils mais est particulièrement indiqué pour certains postes où les soft skills sont très importantes ou pour lesquels le cursus ou les expériences passées ne sont pas déterminants. 

Les postes de type commerciaux, vendeurs en magasin ou managers font appel à des compétences interpersonnelles fortes et à des capacités à s'exprimer clairement qui seront facilement mises en lumière avec l'entretien vidéo. 

 

💡 La solution Visiotalent est interconnectée à la plupart des ATS du marché, ce qui permet de mettre en place l'invitation automatisée depuis l'outil de gestion des candidatures, dès la réception d'un nouveau CV. Cette fonctionnalité s'avère particulièrement utile pour les forts volumes de candidatures.

Source : Visiotalent

 

Pour les candidats avec peu d'expérience, les questions posées peuvent plutôt être orientées sur la personnalité. Cet aspect est habituellement couvert par la rubrique "centre d'intérêts" sur un CV, qui en réalité ne donne que peu d'information sur un candidat.

L'entretien vidéo plait également particulièrement aux jeunes candidats qui n'hésitent pas à utiliser l'outil dans leur vie quotidienne.

J’apprécie le mail de confirmation à la fin pour attester que l’enregistrement vidéo a bien été envoyé !

coline
Coline


L’entretien vidéo différé : un rempart contre les biais cognitifs ?


Les premières impressions des recruteurs (bonnes ou mauvaises) peuvent les amener à prendre de mauvaises décisions. L'effet de halo joue par exemple souvent des tours aux recruteurs qui se mettent à minimiser les défauts d'un candidat après s'être laissé séduire lors d'un entretien très convaincant. 

Une base d'analyse commune

Avec les entretiens en face à face, les recruteurs qui font passer des entretiens en binôme ne peuvent pas exprimer leur opinion avant la fin de l'entrevue. C'est seulement après le départ du candidat, qu'ils peuvent échanger et exprimer leur ressenti. Parfois, la difficulté est de devoir faire appel à sa mémoire pour passer en revue l'entretien, ce qui peut engendrer des désaccords. Avec les interviews vidéo, c'est beaucoup moins le cas, car elles peuvent être revues, éliminant toute ambiguïté.

Ainsi la vidéo de présentation du candidat permet de renforcer l'objectivité du recrutement.

Un recrutement plus collaboratif

Souvent par manque de temps, toutes les personnes concernées par le recrutement en cours ne peuvent pas interviewer le candidat. Le format de l'entretien vidéo différé permet de répondre à cette problématique en offrant une chance à tous de découvrir le candidat avant la décision finale.

Pour les personnes intervenant généralement à la fin du processus de recrutement (ne faisant que l'offre de poste par exemple), elles peuvent visionner la vidéo pour se faire une idée rapide du candidat, même si elles disposent de peu d'informations au préalable. Ainsi, elles seront mieux préparées quand le moment sera venu de parler au candidat lors de l'entretien final.


Comment détecter les soft skills lors d’un entretien d’embauche en visio ?

Alors que l'étude de CV sert essentiellement à valider les expériences professionnelles et la formation, l'entretien sert à cerner la personnalité et à évaluer les soft skills

👉 La gestuelle et la communication interpersonnelle

Lorsqu'il se fait à distance, l'entretien se recentre davantage sur l'oralité et l'objectif visé. La poignée de mains, le verre d'eau ou le café proposés ainsi que les discussions anodines laissent place à l'efficacité du discours. Ceci est particulièrement vrai pour l'entretien vidéo différé où les échanges de banalités disparaissent.

👉 Un choix méticuleux des questions

Ne disposant plus de ces signaux faibles pour juger un candidat, le recruteur doit en conséquence s'appliquer à bien préparer sa liste de questions en amont, à la fois comportementales et situationnelles : 

- "Imaginez que votre manager vous confie une tâche avec une deadline et que la journée ne se déroule pas comme prévu. Que faites-vous ? "
- "Racontez-moi une fois où vous avez été en désaccord avec un collègue ? Comment avez-vous géré cette situation ? "
 
→ L'objectif ? Évaluer différents critères définis avec le manager.
 
L'entretien doit être structuré avec la même liste de questions pour chaque candidat. C'est le meilleur moyen pour évaluer les profils avec une grille de lecture identique et de s'assurer de faire le bon choix pour l'entreprise.


Quels sont les autres usages possibles de l’entretien vidéo différé ?

👉 La vidéo de motivation

La vidéo est un excellent moyen de remplacer le premier entretien téléphonique. Mais elle peut également servir de vidéo de motivation remplaçant la lettre de motivation démodée.

Le format traditionnel de la lettre de motivation avec en-tête est en effet un peu dépassé. Mais il reste indispensable toutefois de disposer d'un outil pour évaluer l'envie du candidat de travailler dans une entreprise. À l'ère du numérique et des technologies digitales, la vidéo semble être le bon support.

Grâce à la vidéo de motivation, les candidats peuvent expliquer plus clairement leur projet professionnel et leur vision du métier. Et cela dès l'acte de candidature, en accompagnement du CV.

Une vidéo de présentation simple et concise permet au candidat de montrer sa motivation et ses ambitions, de façon directe, et avec ses propres mots. De son côté, le recruteur peut facilement se rendre compte si un profil convient à l'entreprise.

👉 La vidéo en remplacement du CV

La vidéo peut très facilement remplacer à la fois le CV A4 et la lettre de motivation pour devenir une candidature vidéo.

La visio permet de faire connaissance avec un candidat d'une manière différente et peut-être plus authentique qu'un CV. La vidéo donne l'occasion au candidat d'exprimer sa personnalité et sa motivation et de se montrer tel qu'il est. 

L'image animée suscite bien plus d'émotions que du texte : le recruteur se souviendra donc beaucoup plus facilement d'une candidature vidéo que d'un CV classique, ou même d'un entretien téléphonique.

 


 

L'efficacité de l'entretien vidéo différé est avérée comme outil de recrutement digital.
En intégrant l'entretien vidéo différé dans votre processus de recrutement, vous pouvez économiser du temps, de l'argent et vous affranchir de tâches répétitives peu gratifiantes. Le tout en recrutant les meilleurs candidats.
 

On parle de votre projet ?